Informativa sulla privacy dei debitori
Informativa sulla privacy relativa al trattamento dei dati personali dei debitori
1. Finalità del trattamento In conformità con quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016
Bayview Italia S.r.l. informa i debitori che i dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- condurre procedure volte alla riscossione dei crediti, in quanto responsabili del trattamento nominati dai clienti Bayview Italia S.r.l.;
- condurre trattative pre-contrattuali, transigere e supervisionare accordi con i debitori in nome e per conto dei suoi clienti;
- adempiere, quale titolare del trattamento dei dati personali, alle obbligazioni imposte dalla normativa nazionale ed europea. Con particolare riferimento a:
- Decreto Legislativo 231/2007 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, Decreto 143/2006 dell’Ufficio italiano dei cambi (U.I.C.), Decreto del 24 febbraio 2006 relativo all’antiriciclaggio (la registrazione dei dati in archivi informativi e la denuncia di qualsiasi transazione sospetta all’Unità di Informazione Finanziaria (U.I.F.) presso la Banca d’Italia);
- Decreto Legislativo 90/2017, attuativo della direttiva (UE) 2015/849 relativa alla prevenzione dell'uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attivita' criminose e di finanziamento del terrorismo;
- Art. 20 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza (T.U.L.P.S.) e Art. 219 Reg. Es. T.U.L.P.S.
2. Dati personali trattati
I dati personali trattati possono appartenere alle seguenti categorie:
- dati personali (tra cui il nome, cognome, codice fiscale e partita iva), indirizzo, numero telefonico, informazioni riguardanti la posizione debitoria (tra cui l’ammontare del debito e i termini di pagamento) fornite dalle parti alla conclusione del contratto con Bayview Italia S.r.l. e/o comunicate a Bayview Italia S.r.l. dai suoi clienti ai fini dell’espletamento delle procedure volte al recupero del credito e/o raccolte presso pubblici registri;
- informazioni relative ai pagamenti da Lei eseguiti a Bayview Italia S.r.l.
3. Conferimento dei dati personali
Con esclusione dei dati personali forniti a Bayview Italia S.r.l. dai suoi clienti o raccolti presso pubblici registri, Bayview Italia S.r.l. raccoglie i Suoi i dati personali esclusivamente al fine di negoziare e concludere accordi transattivi. A tal fine, Bayview Italia S.r.l. raccoglie uno specifico Modulo di Consenso dei Debitori relativo al trattamento dati personali. In quest’ultima ipotesi, qualora il debitore non intendesse fornire i propri dati personali, Bayview Italia S.r.l. non potrà perseguire i sopramenzionati fini.
4. Modalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati con modalità sia automatizzate che manuali in modo da garantirne la riservatezza e impedire accessi non autorizzati.
Tali dati personali saranno conservati all’interno di un software di proprietà Bayview Italia S.r.l. chiamato Loan Management System (“LMS”), a cui potrà accedere esclusivamente il personale autorizzato di Bayview Italia S.r.l. Il trattamento dei Suoi dati personali per il recupero del credito sarà eseguito in conformità con il Decreto del Garante della Privacy del 30 novembre 2005 concernente la “liceità, correttezza e pertinenza nell’attività di recupero crediti” mediante le seguenti modalità: promemoria inviati mediante email, telefonate con operatore, sms o visite a domicilio.
5. Scopo del Trattamento e Trasferimento dei Dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti di Bayview Italia S.r.l. in qualità di incaricati o responsabili del trattamento. Se necessario per conseguire i fini descritti nel paragrafo 1, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi responsabili o titolari del trattamento in Italia, tra cui:
- agenti per la riscossione delle imposte;
- società di recupero crediti;
- enti incaricati della trasmissione, preparazione delle buste, trasporto e smistamento delle comunicazioni cartacee;
- IT service provider;
- professionisti;
- U.I.F. presso la Banca d’Italia e altre istituzioni incaricate di implementare la legislazione in materia di anti-riciclaggio;
- funzionari pubblici in conformità con le disposizioni del T.U.L.P.S.;
- soggetti ai quali i Suoi dati personali devono essere comunicati obbligatoriamente al fine di conformarsi ai dettati normativi.
Laddove il trasferimento dei dati personali non è previsto dalla legge, Bayview Italia S.r.l. ha sottoscritto con le categorie di terzi sopra citate specifici contratti, mediante il quale i terzi sono nominati responsabili del trattamento e, pertanto, sono obbligati a gestire, conservare e trattare i dati personali in conformità con il GDPR. La lista di soggetti cui Bayview Italia S.r.l. deve comunicare i Suoi dati personali sarà costantemente aggiornata da Bayview Italia S.r.l. e Lei avrà la possibilità di accedervi in modo semplice e gratuito inviando una richiesta scritta a Bayview Italia S.r.l. all’indirizzo indicato di seguito oppure una email all’indirizzo di posta elettronica: privacy@bvitalia.eu. I Suoi dati personali non saranno rivelati a terzi non autorizzati. Bayview Italia S.r.l. non trasferirà i Suoi dati personali all’estero, non li rivelerà alle società appartenenti allo stesso gruppo o collegate con la sola eccezione della società statunitense Bayview International, che avrà accesso a dei rapporti anonimi contenuti in LMS. In ogni caso, Bayview Italia S.r.l. ha predisposto misure adeguate al fine di assicurare la sicurezza dei dati personali e delle informazioni trasferite all’estero.
6. Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento
Per le finalità di cui al paragrafo 1:
- il titolare del trattamento è il cliente che ha richiesto a Bayview Italia S.r.l. di compiere le attività volte alla riscossione dei crediti. Per ulteriori informazioni relative ai Suoi dati, si prega di vedere l’Informativa fornita dal cliente alla conclusione del contratto;
- il Responsabile del trattamento è Bayview Italia S.r.l., con sede legale a Milano, Piazza Armando Diaz 5, P. I. 09470190969.
7. Diritti dell’interessato In merito ai Suoi dati personali
Lei può esercitare i diritti previsti dal GDPR e, pertanto, può:
- accedere ai Suoi dati personali conservati da Bayview Italia S.r.l. e ottenerne una copia; - richiedere e ottenere la correzione di qualsiasi Suo dato personale senza ingiustificato ritardo; ferme restando le finalità del trattamento, Lei ha il diritto di integrare i dati personali a Lei relativi qualora questi siano incompleti fornendo le informazioni e/o i dati mancanti;
- ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo se:
- i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati (quindi per le finalità suindicate);
- cessa di sussistere il fondamento giuridico per il trattamento e Lei provveda a revocare il consenso prestato;
- il trattamento dei dati personali diventa illecito;
- la cancellazione rappresenta un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione europea o dalla normativa dello Stato membro alla quale è soggetto Bayview Italia S.r.l.;
3. richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali se:
- vi siano inesattezze nei Suoi dati personali;
- il trattamento sia diventato illecito, qualora Lei voglia opporsi alla cancellazione dei suoi dati personali e chieda, invece, che ne sia limitato l’utilizzo. - opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare; Bayview Italia S.r.l. dovrà astenersi dal trattare i dati personali a meno che non dimostri l’esistenza di un obbligo di legge o un interesse legittimo della società prevalente rispetto ai suoi Suoi interessi, diritti e libertà, oppure che i Suoi dati personali siano necessari all’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto di Bayview Italia S.r.l. in sede giudiziaria. I summenzionati diritti potrebbero non essere esercitabili qualora la conservazione dei Suoi dati personali fosse necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di qualsiasi diritto di Bayview Italia S.r.l. in sede giudiziaria. Qualora Lei eserciti i summenzionati diritti, Bayview Italia S.r.l. cercherà di dar seguito alla Sua richiesta entro un mese. In relazione al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità indicate nel precedente paragrafo 1, potrà esercitare i predetti diritti semplicemente inviando a Bayview Italia S.r.l. una richiesta scritta all’indirizzo suindicato o inviare una email all’indirizzo di posta elettronica: privacy@bvitalia.eu.
8. Domande e Reclami
Qualora abbia domande o necessiti di chiarimenti in merito a questa Informativa ovvero sull’utilizzo dei Suoi dati personali, La invitiamo a contattare Bayview Italia S.r.l. al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@bvitalia.eu. Nel caso in cui abbia timore che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di Bayview Italia S.r.l. violi le disposizioni del GDPR, o qualora intenda sollevare reclami o questioni che non siano stati risolti a seguito del contronto con Bayview Italia S.r.l., potrà contattare l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in conformità e con le modalità specificate a questo indirizzo URL.
9. Data Protection Officer
Bayview Italia S.r.l. La informa che, in conformità con quanto disposto dall’Art. 37 del GDPR, in data 14 maggio 2018 ha nominato l’Avv. Francesca Boffa come Data Protection Officer, in caso di necessità, potrl contattarla al seguente indirizzo di posta elettronica: info@integrare.info. Il DPO sarà disponibile per assisterLa o informarLa in merito al trattamento dei Suoi dati.